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CJ-MAIL

Augmentez le traffic de votre site web & dynamisez vos ventes.

Qu'est ce que CJ-MAIL ?

Comment intégrer CJ-MAIL à mon site existant ?

Quelles doivent être les caractéristiques techniques de mon serveur pour faire fonctionner CJ-MAIL ?

Comment installer le logiciel ?

Quelles sont les performances du logiciel ?

A quoi sert le programme d'administration ?

Comment puis-je optimiser ma liste de diffusion ?

 

Qu'est ce que CJ-MAIL ?

CJ-MAIL va vous permettre d'augmenter facilement l'audience de votre site Internet en proposant à vos visiteurs de s'inscrire à une liste de diffusion.

Quelle que soit la taille de votre site, il est important de donner la possibilité aux personnes qui le consultent de vous laisser une adresse email afin d'être régulièrement informé sur les évolutions de votre société et les produits que vous proposez.

Ainsi, vous leur annoncez facilement vos mises à jour, vous leur réservez vos meilleures informations et vous diffusez votre lettre d'information plus largement.

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Comment intégrer CJ-MAIL à mon site existant ?

CJ-MAIL est prévu pour s'intégrer à tout site web, qu'il soit déjà en ligne ou en cours de création.

Le formulaire d'inscription est composé d'un champ texte pour saisir l'adresse email et de cases à cocher pour spécifier les centres d'intérêt pour lesquels le visiteur souhaite s'inscrire. Lorsque l'internaute appuie sur le bouton "valider", le programme vérifie que l'adresse email est correctement formée et que un ou plusieurs centres d'intérêt ont été cochés. En cas d'erreur, un message d'alerte s'affiche à l'écran pour inviter l'internaute à corriger sa saisie.

Si l'option a été activée, le nouvel inscrit reçoit un message de confirmation par mail.

Deux modes d'affichage du formulaire d'inscription sont proposés :

  • Fenêtre popup : Le formulaire d'inscription apparaît dans une fenêtre de taille réduite
     
  • Dans le corps d'une page : Dans ce cas le formulaire peut-être habillé avec du texte et s'intègre à votre contenu.

Il est également possible d'adapter le modèle de formulaire que nous proposons afin qu'il respecte la charte graphique de votre société.

Voici un exemple :

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Quelles doivent être les caractéristiques techniques de mon serveur pour faire fonctionner CJ-MAIL ?

CJ-MAIL a été développé en langage PHP et s'appuie sur le système de bases de données MySQL. Ces deux environnements jouissent d'une excellente réputation dans le monde Internet et sont universellement reconnus pour leur très bonne fiabilité.

PHP et MySQL sont des produits des logiciels libres et ne sont soumis à aucune redevance logicielle.

Pour faire fonctionner CJ-MAIL, vous devez disposer d'un serveur équipé du langage PHP (version 4 ou ultérieure) et du moteur de base de données MySQL.

 

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Comment installer le logiciel ?

Le coût d'acquisition de la licence logicielle CJ-MAIL comprend l'installation et le paramétrage du logiciel sur votre serveur.

Après une étude technique avec votre hébergeur ou votre service informatique, nous procédons à l'installation du logiciel et aux différents tests de bon fonctionnement. A l'issue de cette phase vous pouvez commencer à collecter des adresses email sur votre site web.

 

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A quoi sert le programme d'administration ?

Vous disposez d'une interface d'administration sécurisée (accessible par nom d'utilisateur et mot de passe) dont l'adresse est http://monserveur/admin

Grâce à ce programme d'administration, vous allez pouvoir suivre et gérer facilement votre liste de diffusion.

  • Le tableau de bord vous permet de connaître instantanément le nombre d'inscrits, l'évolution des inscriptions sur les 6 derniers mois, la répartition des inscrits par centre d'intérêt.
  • Vous pouvez ajouter ou supprimer des inscrits sans passer par votre site. Cette fonction est utile lorsque vous collectez des adresses par d'autres biais que votre site Internet.
  • Vous pouvez créer autant de catégories d'inscription (centre d'intérêt) que vous le souhaitez.
  • Vous préparez vos courriers soit au format texte, soit au format HTML (version enrichie avec textes en couleur et images)
  • Vous envoyez les email à tout ou partie de la liste en cochant tout simplement les rubriques concernées.
  • Vous disposez également d'une fonction d'exportation qui vous permet de récupérer les adresses email dans un fichier texte, pour les exploiter, par exemple,  dans un logiciel comme Excel ou Access.
  • Il est possible de personnaliser  l'affichage de l'interface (couleurs, polices, logo de l'entreprise) selon vos besoins.

 

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Quelles sont les performances du logiciel ?

Vous pouvez stocker plusieurs milliers d'adresses email sans affecter les performances du logiciel.
Les envois de courrier se font par lot pour ne pas saturer la le serveur, c'est à dire par tranche de 50 adresses (ce nombre peut-être modifié mais nous vous conseillons de le laisser à sa valeur d'origine).

Vous pouvez définir autant de centres d'intérêt que vous le désirez.

Important : Si vous devez gérer de gros volumes, nous vous invitons à vérifier les caractéristiques techniques de votre serveur afin de vous assurer que vous disposez des ressources matérielles suffisantes (espace mémoire, bande passante, ...).

 

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Comment puis-je optimiser ma liste de diffusion ?

Pour optimiser votre liste de diffusion voici quelques règles à respecter :

  • Une adresse collectée doit être régulièrement utilisée pour maximiser le traffic vers votre site et augmenter vos ventes.

    Envoi d'un message d'information tous les mois ou tous les trimestres afin de maintenir le contact avec le prospect.
    Quelle déception pour celui qui vous laisse son adresse si vous ne lui écrivez jamais !
     
  • Les adresses collectées doivent être qualifiées, c'est à dire rattachées à un ou plusieurs centres d'intérêt.

    Imaginons le cas d'un concessionnaire automobile. Les personnes qui s'inscrivent à la liste de diffusion ne sont pas concernées par toutes les catégories de véhicules (Berline, Monospace, 4X4, ...). Il est donc important de les interroger sur leurs centres d'intérêt au moment de l'inscription.

La qualification des adresses email va vous permettre

  • d'envoyer des messages personnalisés à vos visiteurs en fonction de leurs centres d'intérêt
  • d'analyser avec précision les besoins de vos clients et d'orienter votre stratégie marketing

 

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